عاجل: حظر الأسماء المضللة والسياسية.. واشتراط القيد لحجز الاسم التجاري بالمناطق الاقتصادية

قدَّم هيئة المدن والمناطق الاقتصادية هو مشروع خاص "قواعد الاسم التجاري في المناطق الاقتصادية الخاصة" منصة متقاطعة "استطلاع"ويهدف إلى إعادة ضبط نظام حجز الأسماء التجارية وتسجيلها في سجل الشركات داخل تلك المناطق، بما يعزز القيمة القانونية للاسم التجاري، ويضمن حمايته، وينظم الحقوق المرتبطة به، ويحد من المنازعات الناشئة عن التشابه أو الخداع أو سوء الاستخدام.

الإلتزام بالاسم التجاري وتسجيله

ووضعت القواعد مبدأ إلزاميا ينص على أنه يجب على كل مستثمر أن يأخذ اسما تجاريا ويسجله في سجل الشركات للحصول على شهادة السجل التجاري، مما يجعل الاسم التجاري مدخلا قانونيا لتوجيه الاسم التجاري. النشاط داخل المنطقة الاقتصادية الخاصة.

وأجازت حجز الاسم التجاري لدى المسجل لفترة مؤقتة دون تسجيله، وذلك لمدة ستين يوم عمل من تاريخ قبول الطلب، مع إمكانية تمديد المدة قبل انتهائها لمدة أو مدد مماثلة.

وشددت القواعد على أنه لا يجوز استخدام الاسم التجاري المحجوز أو التصرف فيه إلا بعد قيده رسمياً في سجل الشركات، مؤكدة أن الحجز لا يثبت حق الاستخدام إلا بعد استكمال إجراءات التسجيل، مما يعزز موثوقية السجل ويمنع تداول الأسماء غير المصرح بها. تم الانتهاء من الإجراءات العادية.

تكوين الاسم التجاري وضوابطه الشكلية

ونظمت القواعد آلية تكوين الاسم التجاري، فأجازت أن تؤخذ من الاسم الشخصي للمستثمر، أو الاسم المميز، أو كليهما، وأن تتكون من كلمات عربية أو معربة، أو حروف أو أرقام عربية، أو مزيج منهما.

واشترطوا أن يكون الاسم التجاري متبوعا مباشرة بالحرفين “MEH” أو “SEZ”، بما يميز المنشآت. المناطق الاقتصادية الخاصة.

كما سمحت القواعد بأن يتكون الاسم من كلمات أو حروف أو أرقام بلغة غير اللغة العربية، مع اشتراط ألا يتجاوز الاسم الرقمي تسعة أرقام عند طلب حجزه أو تسجيله.

وفي حال تم تسجيل الاسم بلغة غير العربية، وجوب ربطه بنفس الاسم بأحرف عربية في سجل الشركات، مع منح المسجل صلاحية طلب ترجمة معتمدة للاسم إذا تم تقديمه بلغة غير العربية.

وأجازت حجز أو تسجيل الاسم العائلي كاسم تجاري، على أن يكون المستفيد من الحجز أو التسجيل يحمل نفس الاسم على بطاقة الهوية الشخصية الخاصة به، أو أن يكون الاسم مزيجاً من اسم المستثمر الأول والثاني واسم عائلته، على أن تسري هذه الأحكام على حالات نقل ملكية الاسم التجاري الذي يتضمن اسماً عائلياً.

ضوابط استخدام الاسم "المملكة العربية السعودية" وأسماء المدن

وتناولت القواعد على وجه الخصوص مسألة حجز أو تسجيل اسم “المملكة العربية السعودية” أو أسماء مدن المملكة ضمن الاسم التجاري. وأجازوا ذلك بشروط محددة، أبرزها أن لا يكون الاسم مطابقاً أو مشابهاً لاسم جهة حكومية أو نحوها، وألا يكون اسماً. "المملكة العربية السعودية" أو اسم المدينة، العنصر الأساسي أو المكون الرئيسي للاسم التجاري، بالإضافة إلى التزام المستثمر بعدم الإضرار أو الإساءة إلى سمعة المملكة ومدنها.

كما تنطبق هذه الضوابط على طلبات نقل ملكية الاسم التجاري المحتوي على تلك الأسماء، ويستثنى من ذلك الجهات الحكومية أو الحالات التي صدر بشأنها نظام خاص، وكذلك الشركات التي تحمل إحداها الاسم "المملكة العربية السعودية" أو اسم المدينة عند الدمج.

إجراءات طلب الحجز والتسجيل والأولوية الأولى

وتحدد القواعد البيانات الخاصة بطلب حجز أو تسجيل اسم تجاري، بما في ذلك الاسم المطلوب، وبيانات المستفيد من الحجز، وبيانات طالب الحجز، بما في ذلك أرقام الهوية أو الإقامة ووسائل الاتصال.

وتلزم المسجل بالبت في الطلب المستوفي خلال عشرة أيام من تاريخ تقديمه، على أن يجوز تمديد المدة لمدة لا تزيد على ثلاثين يوما.

ويلزمون الاسم التجاري المقبول بحجزه أو تسجيله لمدة شهر. في سجل الشركات متضمناً الاسم واسم المستفيد وتاريخ الحجز، مع تحميل الشخص طالب الحجز أو التسجيل التعويض المالي عن الشهر إن وجد.

وقررت أن تكون أولوية الطلب الأول في حالة تعدد الطلبات لاسم واحد، مع وجوب بيان أسباب قرار الرفض وتبليغه لطالب الحجز، مع منحه حق الطعن أمام الهيئة خلال ستين يوما من تاريخ إخطاره.

حماية الاسم التجاري وحق المطالبة بالتعويض

وتمنع القواعد أي شخص من استخدام الاسم التجاري المحجوز أو المسجل. وللغير وفقاً لأحكامه، منحت المستثمر الذي تم تسجيل اسمه التجاري في سجل الشركات الحق في المطالبة بالتعويض عن الضرر من الشخص الذي استخدم اسمه أمام الجهة القضائية المختصة، بما يعزز الحماية المدنية للاسم التجاري ويعزز قيمته كأصل معنوي قابل للحماية.

الأسماء المحظورة ومعايير التشابه

وحددت القواعد قائمة تفصيلية بالأسماء الممنوع حجزها أو تسجيلها، وحظر الأسماء المخالفة للنظام العام أو الآداب العامة أو المضللة، أو المحظور استخدامها. وفقا للأحكام التنظيمية ذات الصلة.

كما تم منع الأسماء المشابهة لاسم تجاري محجوز أو مقيد في المنطقة أو المملكة، بغض النظر عن نوع النشاط، وفق معايير محددة لتشابه الأسماء.

وشملت المحظورات الأسماء المشابهة للعلامات التجارية المشهورة عالمياً أو المسجلة أو المعروفة في المملكة، ما لم تكن مملوكة لمقدم الطلب، وكذلك الأسماء ذات الدلالات السياسية أو العسكرية أو الدينية، أو المشابهة لأسماء أو شعارات المنظمات المحلية أو الإقليمية أو الدولية.

تمت الموافقة عليه. والقواعد هي معايير لتحديد التشابه، منها مطابقة المخطط الأبجدي مع اختلاف ترتيب الكلمات، أو اختلاف حرف واحد، أو إضافة أو حذف أداة التعريف أو الضمائر أو صيغ التثنية والجمع، أو مطابقة نطق الرقم أو الحرف مع النطق والعكس. وينطبق ذلك على الأسماء في اللغة الإنجليزية بحسب ما يعادلها من الحروف العربية.

وأعطت القواعد للمسجل صلاحية قبول الطلب أو رفضه إذا وجد تشابها، مع إعداد قائمة دورية بالأسماء غير المميزة.

عرض الاسم. والتعديل عليه

وألزمت القواعد المستثمر بإبراز اسمه التجاري على واجهة منشأته حسب طبيعتها، ووضعه في كافة المستندات والمراسلات والمطبوعات، بما يعزز الشفافية ويسهل التعرف على المنشأة.

وأجازت القواعد تعديل الاسم التجاري بعد استيفاء نفس الشروط والإجراءات المقررة لتسجيل الاسم الجديد، على أن يسري مفعول التعديل اعتباراً من تاريخ قيده في سجل الشركات دون الإخلال بالحقوق والالتزامات السابقة للتعديل.

التصرف في الاسم التجاري. واستقلالها

ونظمت القواعد آلية التصرف في الاسم التجاري المسجل، حيث أجازت للمستثمر التصرف فيه بشكل مستقل عن المنشأة وفق الآليات التي تحددها الهيئة، مع اشتراط تسجيل التصرف ونشره في سجل الشركات لنفاذه.

وأكدت أن الحقوق والالتزامات التي نشأت تحت الاسم لا تنتقل تلقائيا إلى من انتقل إليه الاسم عند نقل الملكية، ما لم ينص عقد التصرف صراحة على خلاف ذلك.

حذف تسجيل الاسم. وآثاره

وأعطت القواعد المسجل صلاحية إلغاء تسجيل الاسم التجاري من تلقاء نفسه أو بناء على طلب ذي مصلحة في حالات محددة، بما في ذلك مخالفة النظام العام أو صدور حكم نهائي بشطب أو شطب القيد في سجل الشركات.

وجوب إخطار الشخص الذي تم شطب اسمه، ومنحه مدة ثلاثين يوم عمل لتسجيل اسم بديل في حالات معينة، وإلا فسيتم استبدال الاسم برقم القيد في سجل الشركات لأصحاب الشخصية الاعتبارية.

تم تنظيم القضية. شطب القيد في سجل الشركات، وإلزام المسجل بحجز الاسم التجاري لمدة ستين يوم عمل، مع إمكانية تمديد الحجز، والسماح باستخدامه أو التصرف فيه بعد إعادة تسجيله.

تسجيل المخالفات والرسوم

وأسندت اللائحة مهمة ضبط المخالفات إلى الموظفين الذين يصدر بتعيينهم قرار من المجلس والذين لديهم صفة الضبط، مع إلزامهم بإبراز الوصف الوظيفي لهم، والالتزام بالحياد والسرية، والإفصاح عن أي تضارب في المصالح، وعدم زيارة المنشآت خارج أوقات عملهم، وممارسة الصلاحيات على النحو المنصوص عليه في القواعد واللوائح ذات الصلة.

وفيما يتعلق بالرسوم، حددت القواعد رسماً مالياً لحجز الاسم التجاري باللغة العربية أو بأي لغة غير العربية بمبلغ 200 ريال، و100 ريال لتمديد فترة الحجز، و100 ريال للتصرف في الاسم التجاري، مما يضيف الوضوح المالي للخدمات المقدمة ويعزز استقرار الإجراءات.

للمزيد : تابع خليجيون 24 ، وللتواصل الاجتماعي تابعنا علي فيسبوك وتويتر