عاجل 3 آلاف ريال غرامة ولجنة تحقيق.. قواعد جديدة لحفظ الإنتاج الفكري

لقد قدمت" الملك فهد الوطنيمشروع قواعد ضبط والتحقيق في مخالفات الودائع عبر منصة “اطلاع” في خطوة تهدف إلى تعزيز الحوكمة والشفافية في تطبيق" نظام الودائع الوطني، وضمان الحفاظ عليها" المثقف السعوديوتوثيقها وفق أعلى المعايير القانونية والتنظيمية.

وتهدف القواعد إلى تحديد الإجراءات الواجب اتباعها عند مخالفة أحكام نظام الإيداع، بما في ذلك فرض الغرامات، وكشف المخالفات والتحقق منها، واتخاذ الإجراءات القانونية المناسبة من قبل اللجنة المختصة، مع ضمان حقوق ذوي العلاقة في التظلم من القرارات الصادرة بحقهم وفقاً لما تحدده اللائحة.

وشددت على أهمية الالتزام الصارم بأحكام نظام الإيداع ولائحته التنفيذية، ومتابعة تنفيذها بدقة لحفظ وتنظيم وتوثيق ونشر الإنتاج الفكري الوطني بما يعزز مكانة المملكة في المجال الثقافي والمعرفي.

الفئات المشمولة بأحكام النظام

وتشمل القواعد الجديدة كافة الجهات والأفراد المعنيين بعملية الإيداع، حيث حددت المكتبة فئات متعددة خاضعة لتطبيق النظام، أبرزها المؤلفون الذين يودعون مصنفاتهم الفكرية أو الفنية، ومنهم المترجمون والمحققون والمحررون والمنتجون، وكذلك المطابعون الذين تظهر أسماؤهم على المصنفات، والناشرون سواء كانوا جهات حكومية أو خاصة أو غير ربحية.

وتشمل القواعد أيضًا الجامعات والكليات والمعاهد داخل المملكة التي تسمح بالرسائل العلمية وملاحقها. الثقافية السعودية في الخارج فيما يتعلق بالرسائل الواردة من السعوديين، بالإضافة إلى كل شخص طبيعي أو اعتباري يستوفي إنتاجه أوعية المعلومات المشمولة بأحكام نظام الإيداع.

لجنة النظر في مخالفات الإيداع

ونصت القواعد على تشكيل لجنة متخصصة للنظر في مخالفات الإيداع بقرار من مجلس أمناء مكتبة الملك فهد الوطنية، تضم ثلاثة أعضاء على الأقل، من بينهم مستشار. شخص اعتباري ذو خبرة في أعمال اللجان الرقابية والأنظمة المتعلقة بعمل المكتبة.

وتمنح اللجنة صلاحيات واسعة للمراجعة والتحقيق واتخاذ القرارات المناسبة، على أن تكون مدة العضوية ثلاث سنوات قابلة للتجديد. تنتهي العضوية في عدة حالات منها الوفاة أو عدم القدرة على الالتزام بالواجبات أو خرق سياسة السرية أو تقديم الاعتذار أو الإعفاء. وفي حالة تعيين عضو بديل تكون عضويته مكملة لمدة العضو السابق.

وتضمنت القواعد تعيين أمين سر للجنة من بين موظفي المكتبة، يتولى مهام تنظيمية وإدارية مهمة، مثل توثيق قرارات اللجنة، ومتابعة تنفيذها، والتنسيق مع الإدارات المعنية، وإيصال القرارات إلى الجهات المعنية، دون أن يكون له حق التصويت.

آلية عمل اللجنة واجتماعاتها

تعقد اللجنة اجتماعاتها مرة واحدة على الأقل. ويجوز عقد اجتماعات إضافية شهرية عند الحاجة أو بناء على طلب اثنين من أعضائها. ويجوز عقد الاجتماعات عن بعد عبر وسائل الهاتف أو الفيديو، ويجوز دعوة متخصصين أو ممثلين من خارج اللجنة لحضور الاجتماعات دون أن يكون لهم حق التصويت.

في حالة وجود تعارض في المصالح لأي عضو، تقضي القواعد بالإفصاح عنه وتسجيله في محضر الاجتماع مع منعه من المشاركة في المناقشة أو التصويت على الأمر. العنصر ذو الصلة. كما تنص القواعد على أن تصدر قرارات اللجنة بالأغلبية، وفي حالة تساوي الأصوات يرجح الجانب الذي صوت معه رئيس اللجنة.

تنظيم محاضر وقرارات اللجنة

وتقضي القواعد بأن تقوم اللجنة بإصدار محاضر رسمية موقعة تتضمن أسماء الأعضاء الحاضرين، وبيانات المخالف، وملخص الحادثة، والمستندات النظامية التي بني عليها القرار.

لقد تم التصديق عليهم. من الأمين العام للمكتبة، وأجازت اللائحة للجنة الاستعانة بالجهات الحكومية ذات العلاقة للقيام ببعض المهام عند الحاجة، وذلك بعد موافقة الأمين العام.

صلاحيات اللجنة

وتتمتع لجنة النظر في مخالفات الإيداع بصلاحيات رقابية وتنفيذية شاملة، أبرزها النظر في مخالفات نظام الإيداع ولوائحه، وتطبيق أحكام اللائحة، والتحقق من التزام المؤلفين والناشرين والمشمولين بإيداع النسخ المطلوبة في المواعيد المحددة، ومتابعة تنفيذ القرارات بالتنسيق مع الإدارات التنفيذية.

وتختص اللجنة بدراسة أسباب حدوث المخالفات سواء الناتجة عن الإهمال أو الإهمال أو العمد، وتعمل على متابعة المتأخرات في حاويات المعلومات غير المودعة، بالإضافة إلى تقديم التوصيات لتطوير نظام الإيداع ولوائحه واقتراح التحسينات في العمليات والخدمات.

وفي حال تكرار المخالفات، يحق للجنة التوصية بمخاطبة الجهات ذات العلاقة لاتخاذ إجراءات إضافية تتعلق بتراخيص التأليف أو النشر، وذلك لضمان الانضباط الكامل في تطبيق النظام.

المخالفات والغرامات

وحددت القواعد آلية نصت على العقوبات في حال مخالفة نظام الإيداع، بدءاً من الإبلاغ عن المخالفة ومن ثم فرض غرامة مالية لا تتجاوز 3 آلاف ريال سعودي، مع إمكانية مضاعفتها في حال تكرار المخالفة.

كما نصت المادة السابعة على فرض الغرامات عند انتهاء المدة المحددة في إخطار المخالفة، وهي 30 يوم عمل من تاريخ الإخطار، بقيمة أولية 500 ريال، وتضاعف الغرامة إذا لم يتم السداد خلال 30 يوما إضافية، على أن يتم إحالة الأمر إلى الجهات المختصة في حالة استمرار رفض السداد. تودع جميع الغرامات المحصلة في حساب مكتبة الملك فهد الوطنية.

التظلم من القرارات وآلية التنفيذ

وأكدت القواعد أن قرارات اللجنة تدخل حيز التنفيذ بعد موافقة الأمين العام للمكتبة، وفي حالة عدم تنفيذ القرار خلال المدة المحددة، يحق للمكتبة رفع الأمر إلى الجهات المختصة لاتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة.

وتمنح القواعد حق التظلم لكل من صدر ضده قرار. ترفع المخالفة أمام ديوان المظالم خلال 60 يوماً من تاريخ الإبلاغ بالقرار، مع إمكانية رفع التوصيات إلى مجلس الأمناء لإجراء تعديلات مستقبلية على القواعد كلما لزم الأمر، على أن تتم الموافقة عليها رسمياً قبل نفاذها.

للمزيد : تابع خليجيون 24 ، وللتواصل الاجتماعي تابعنا علي فيسبوك وتويتر